PRIVACY POLICY DI PRELUDE ADVERTISING S.R.L.

(art.13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 – "GDPR")

  • Un  DATO PERSONALE è qualsiasi informazione che riguarda una persona fisica identificata o identificabile (Interessato). 
  • Trattare dati personali  significa elaborare dati e informazioni di una persona per esigenze operative.
  • La nostra Privacy Policy ti spiega come trattiamo di Dati Personali degli “Interessati”, cioè di chi interagisce con Prelude Advertising Srl e, quindi, chi ci richiede informazioni, i nostri clienti,  i nostri fornitori e gli utenti di questo sito. Consulta le sezioni che ti interessano.
  • Se ci comunichi Dati Personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi famigliari o amici, devi essere sicuro che queste persone siano state adeguatamente informate e siano d'accordo. 
  • Se nel messaggio del form Contatti inserisci volontariamente dati sensibili (es. richieste di complementi di arredo per disabili), la tua spontanea comunicazione sarà considerata come consenso al trattamento.
  • Se hai meno di 18 anni, qualsiasi richiesta deve essere fatta dai tuoi genitori. Qualora ci accorgessimo che il mittente è un minore,  procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL DATA PROTECTION OFFICER (D.P.O.)
Il Titolare del trattamento, ossia il soggetto che, tramite la sua organizzazione, tratta i Dati Personali degli Interessati è:
Prelude Advertising Srl Socio Unico ("Prelude")
Sede:  Corte delle Rose, 8 – 31015 Conegliano - email: privacy@preludeadv.it
Prelude ha nominato un Data Protection Officer, che potrai contattare inviando un'email a dpo@preludeadv.it
Contitolarità di trattamento: Limitatamente alla nostra attività sui Social, i dati personali sono trattati unitamente ai gestori dei network. Le modalità del trattamento congiunto sono pubblicate nei Social di riferimento nella loro sezione dedicata alla privacy.

In base all’attività via via svolta, potremo trattare i seguenti Dati Personali:

Dati comuni

I dati raccolti a seguito della compilazione del form nella sezione Contatti: Nome, cognome, azienda, e-mail, telefono, provincia, città, informazioni di natura personale da te inserite nei messaggi.

Dati particolari o sensibili

Dati sulla salute da te comunicati o via via rilevanti in relazione all'attività aziendale.

Dati di navigazione

Indirizzi IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando e i dati che possono essere acquisiti attraverso i cookies. L'informativa breve sui cookies è contenuta nel nostro banner, che ti richiede il consenso, quando necessario. Per saperne di più sui cookie che utilizziamo leggi anche la nostra Cookie Policy.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nelle seguenti sezioni ti spieghiamo perchè trattiamo i tuoi Dati Personali (“Finalità del trattamento”) e perchè possiamo farlo (“base giuridica”).

Quando una finalità di trattamento è motivata dal nostro Dati particolari o sensibili: nel caso tu ci, potrai fare opposizione nei casi previsti dalla legge. Per saperne di più ti invitiamo a leggere la sezione n. 7, “I tuoi Diritti”.

Trattiamo i Dati Personali per le seguenti finalità:

  • Per rispondere a richieste di informazioni anche tramite i nostri siti web.
  • Per fornire preventivi e altri servizi da te richiesti.
  • Per gestire contratti e pagamenti.

La base giuridica è l’esecuzione delle attività pre-contrattuali che ci richiedi o l’esecuzione del contratto che hai con noi.

I dati che ti trattiamo sono necessari. In mancanza non potremo garantire i nostri servizi, instaurare o proseguire i rapporti commerciali.

Dati particolari o sensibili: nel caso tu ci invii attraverso il form Contatti del sito ovvero anche a mezzo posta elettronica dati che possano rivelare il tuo stato di salute, riterremo che tu abbia così espresso il consenso a trattarli. Potrai revocare il consenso in ogni momento. Fatti salvi i trattamenti già posti in essere. Dal momento della revoca non utilizzeremo più i dati comunicatici per l'erogazione dei servizi richiestici.

  • Per inviare le nostre Newsletter ai clienti (informazioni connesse ai servizi acquistati da Prelude - soft spam).
  • Per la promozione di Prelude e la nostra attività di new business tramite agenti.
  • Promozione di Prelude attraverso le sue pagine Social e i suoi siti web.

La base giuridica è il legittimo interesse di Prelude alla promozione dei propri servizi in risposta anche alle aspettative dei propri clienti e followers e nel rispetto delle procedure previste dalla vigente normativa in materia di tutela dei Dati Personali.

Quando ricorre questa base giuridica, puoi opporti nei casi previsti dalla legge. Per maggiori dettagli sul Diritto di opposizione e sui casi in cui puoi esercitarlo, leggi la successiva sezione “I tuoi Diritti”.

  • Per implementare il nostro servizio di Newsletter rivolto a tutti.

Anche se non sei un nostro Cliente, puoi rimanere informato sulla nostra attività, dandoci il tuo consenso attraverso l'apposito modulo online. Potrai revocare il consenso prestato in ogni momento, cliccando sul link "Disiscriviti" o "Usubscribe". Fatti salvi i trattamenti già posti in essere, dal momento della revoca non riceverai più le nostre newsletter.

Trattiamo i Dati Personali per le seguenti finalità:

  • Per la tenuta della contabilità, per registrare incassi e pagamenti, per la fatturazione elettronica attiva e passiva.
  • Per la gestione di rapporti assicurativi obbligatori.
  • Per la gestione e la conservazione di documenti obbligatori per legge (es. inventario, corrispondenza, ecc.).
  • Per ogni altro adempimento alla vigente normativa, rilevante per l’Associazione (es. obblighi fiscali, tributari e statutari).

La base giuridica è l’adempimento di obblighi legali. Il trattamento di eventuali dati particolari è consentito dal Provvedimento n. 146/2019 dell’Autorità Garante.

I dati che trattiamo sono necessari. In mancanza non potremo garantire i nostri servizi, instaurare o proseguire i rapporti in essere.

  • Per la gestione amministrativa dei rapporti con consulenti esterni, con i fornitori e con ogni altro terzo rilevante.
  • Per effettuare pagamenti.

La base giuridica è l’esecuzione delle attività pre-contrattuali che ci richiedi o l’adempimento del contratto che hai con noi.

I dati che trattiamo sono necessari. In mancanza non potremo garantire i nostri servizi, instaurare o proseguire i rapporti in essere.

Trattiamo i Dati Personali per le seguenti finalità:

  • Per la formazione volta all'uso degli applicativi forniti ai clienti e per altre iniziative di formazione.

La base giuridica è l’esecuzione delle attività pre-contrattuali che ci richiedi o l’adempimento del contratto che hai con noi.

I dati che trattiamo sono necessari. In mancanza non potremo garantire i nostri servizi, instaurare o proseguire i rapporti in essere.

La finalità del trattamento dei dati e delle informazioni personali contenute nei C.V è la valutazione del candidato.

C.V. inviati spontaneamente dall’Interessato

La base giuridica è l’esecuzione delle attività pre-contrattuali da te richieste (esame C.V.) o l’esecuzione di un eventuale successivo contratto. Il trattamento dei dati particolari è consentito dal Provvedimento n. 146/2019 dell’Autorità Garante.

Tratteremo i soli dati necessari, in mancanza dei quali non potremo garantire i colloqui pre-assuntivi.

C.V. espressamente richiesti da Prelude al candidato

Quando Prelude richiede un C.V., ricorre la base giuridica del suo legittimo interesse alla qualità dei propri servizi, in risposta anche alle aspettative dei suoi clienti e delle persone che fruiscono delle sue attività.

L'interessato ha diritto di opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge. Per maggiori informazioni, leggi la successiva sezione “I tuoi Diritti”.

Trattiamo i Dati Personali per le seguenti finalità:

  • Per la gestione, sviluppo, manutenzione e implementazione dei siti web e dei Software aziendali.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse a mantenere efficienti i nostri portali web e i nostri applicativi, nel rispetto della normativa vigente e rispondendo anche alle aspettative dei visitatori, dei clienti e di tutti gli Interessati i cui dati personali sono trattati digitalmente.

L'interessato ha diritto di opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge. Per maggiori informazioni, leggi la successiva sezione “I tuoi Diritti”.

Trattiamo i Dati Personali per le seguenti finalità:

  • Per la conformità alla vigente normativa in materia di tutela dei Dati Personali.
  • Per la gestione dei rapporti con gli Interessati.
  • Per la gestione dei rapporti con l'Autorità Garante.
  • Per la formazione interna obbligatoria.

La base giuridica è l’adempimento di obblighi legali.

I dati che trattiamo sono necessari. In mancanza non potremo garantire i nostri servizi, instaurare o proseguire i rapporti in essere.

Trattiamo i Dati Personali per le seguenti finalità:

  • Per la tutela dei nostri diritti e del nostro patrimonio aziendale con il supporto dei nostri reparti interni.

La base giuridica è l’esecuzione delle attività pre-contrattuali che ci richiedi o l’esecuzione del contratto che hai con noi. Il trattamento di eventuali dati particolari è consentito ai sensi dell'art. 9, p. 2, lett. f) del GDPR.

I dati che trattiamo sono necessari. In mancanza non potremo garantire i nostri servizi, instaurare o proseguire i rapporti in essere.

  • Per la tutela del nostro sistema informatico e per finalità di prevenzione, accertamento o repressione di reati nel rispetto delle norme che regolano la materia, rispondendo allo stesso tempo alle aspettative degli interessati.
  • Per la tutela dei nostri diritti e del nostro patrimonio aziendale nell’ambito di procedure stragiudiziali, conciliative e/o contenziose con affidamento esterno di incarichi.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse a tutelarci attraverso ogni azione conforme alla legge, nel rispetto dei diritti dell'altra parte. Per maggiori dettagli sul tuo Diritto di opposizione e sui casi in cui puoi esercitarlo, leggi la successiva sezione “I tuoi Diritti”.

Il trattamento di eventuali dati particolari è consentito ai sensi dell'art. 9, p. 2, lett. f) del GDPR.

  • Attraverso supporti analogici e informatici;
  • I tuoi dati non vengono diffusi, ma solo comunicati a chi ha il diritto di conoscerli;
  • Non utilizzammo i tuoi dati per attività di valutazione o per decisioni a carattere completamente automatizzato nei tuoi confronti.
  • Quando operiamo nell'ambito della nostra attività aziendale non ti profiliamo.
  • Sul nostro sito web, invece, alcune attività di profilazione potrebbero dipendere dai cookies via via utilizzati. Per maggiori informazioni e aggiornamenti, consulta la nostra Cookie Policy.
  • Adottiamo specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita e/o l’indisponibilità dei dati personali che trattiamo, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati ai nostri sistemi.

  • Al nostro Personale autorizzato e opportunamente istruito.
  • Ad alcuni nostri fornitori, vincolati da specifici accordi per la protezione dei Dati Personali (es. società di servizi, consulenti, revisori, società di elaborazione dati o di assistenza informatica, ecc.).
  • Ad altri Titolari di trattamento, che abbiano diritto di conoscere i tuoi Dati Personali (es. Pubbliche Amministrazioni, Organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge, istituti bancari e assicurativi, ecc.).
  • Al nostro D.P.O.

  • I tuoi dati sono trattati presso la nostra sede in Italia, in archivi cartacei e/o nel nostro sistema informatico e possono essere anche trattati presso la sede dei Responsabili del trattamento.
  • Per le comunicazioni, utilizziamo anche Whatsapp Business. Le comunicazioni tra gli utenti sono criptate, i messaggi non vengono salvati nel cloud di WhatsApp e non sono, quindi, trasferiti negli USA.
  • Se ci segui sui Social Network, i tuoi dati verranno trattati dai loro gestori anche attraverso cookies che potremmo installare sul nostro sito web con l'ausilio dei "bottoni social". Per maggiori informazioni, leggi la nostra Cookie Policy. I Social trasferiscono i tuoi dati personali in tutto il mondo.
  • I tuoi Dati Personali non vengono comunicati a organizzazioni internazionali.

Dati inerenti rapporto contrattuale con Clienti, Fornitori e Collaboratori, compresi i preventivi. Massimo 10 anni, salvo obblighi di legge o tutela del Titolare.
Dati necessari per adempimenti amministrativi, contabili e fiscali e di fatturazione. Massimo 10 anni, salvo maggior tempo richiesto da specifiche normative.
Dati inerenti a reclami, contenziosi, esercizio dei diritti degli interessati, rapporti con l'Autorità Garante. 5 anni dalla risoluzione definitiva del reclamo o del contenzioso.
Dati contenuti nei CV richiesti da noi nell'ambito di selezioni. Per 1 anno dall'assunzione. I CV dei candidati non prescelti non verranno conservati una volta terminata la selezione.
Dati contenuti nei CV che ci vengono inviati spontaneamente dai candidati. Massimo 2 anni dall'invio o dalla consegna.
Dati necessari per la sicurezza del sito web (file di log). Massimo 6 mesi dall'acquisizione, a meno che il dato non sia necessario per tutelare i nostri diritti.
Dati utilizzati per l'invio di newsletter. 2 anni dalla prestazione del consenso, fatto salvo l'esercizio del diritto di opposizione, il rinnovo del consenso o la sua attraverso la funzione “disiscriviti/usubscribe” presente nelle email.
Dati dei partecipanti ai corsi di formazione. Massimo 6 mesi dal termine del corso, a meno che i dati non siano necessari per la tutela dei nostri diritti.
Dati trattati attraverso i Cookies. Leggi la nostra Cookie Policy.

QUALE DIRITTO? COSA POSSO FARE?
Diritto di accesso Puoi avere la conferma che stiamo trattando tuoi dati personali e ricevere ogni altra informazione utile. Potrai anche chiedere copia dei tuoi dati, ma senza che questo leda i diritti e le libertà di altri interessati.
Diritto di rettifica Se riscontri inesattezze nel trattamento dei tuoi dati, potrai chiederci di correggerli o integrarli senza ingiustificato ritardo.
Diritto all'oblio Potrai ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo:
  • Se i tuoi dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali li abbiamo raccolti oppure devono essere cancellati perchè una legge lo prevede,
  • Se ti opponi al trattamento e non c'è alcun motivo legittimo prevalente per proseguirlo;
  • Se i tuoi dati personali sono stati trattati illecitamente.
Diritto di limitazione e di opposizione In ogni momento avrai il diritto di:
  • Chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati se:
    1) contesti la loro esattezza e per il tempo che ci sarà necessario per le correzioni e/o le integrazioni;
    2) il trattamento è illecito, ma non vuoi che i tuoi dati vengano cancellati e chiedi, invece, che il loro uso sia limitato;
    3) i tuoi dati personali non sono più necessari per noi, ma servono a te per la tua difesa in un giudizio.
    Limitare il trattamento dei Dati Personali significa che continueremo a conservarli, ma non potremo utilizzarli per un determinato periodo.
  • Opporti al trattamento, se il trattamento avviene per un nostro legittimo interesse e ricorre una tua situazione particolare.
Diritto alla portabilità Nel caso di dati trattati attraverso il nostro sistema informatico e relativi ai tuoi contratti con noi, potrai chiederci di inviare questi dati a un altro soggetto, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, secondo le condizioni previste dalla legge.
Diritto di reclamo all'Autorità Garante Il diritto è esercitabile secondo le modalità indicate sul sito web della stessa Autorità (Garante Privacy).

Il modo più semplice per esercitare i tuoi diritti è scriverci un'email.

  • TI consigliamo di utilizzare il seguente indirizzo: privacy@preludeadv.it
  • Entro 30 giorni dal ricevimento della tua richiesta, ti risponderemo. Potrebbe succedere che l'evasione della pratica richieda più tempo. In questo caso, sempre entro 30 giorni dalla tua richiesta, ti spiegheremo perchè abbiamo bisogno di un tempo maggiore.
  • Se necessario e a tua tutela, potremo in ogni momento chiederti la copia di un documento di identificazione.

Potremo modificare, aggiungere o rimuovere parti della nostra Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in correlazione a sopravvenute disposizioni di legge. Seguici e, ogni tanto, controlla se ci sono novità oppure contattaci.